Bentuk-bentuk pengembangan karir

Masalah bentuk-bentuk dari pengembangan karir tergantung pada jalur karir yang direncanakan oleh masing-masing perusahaan, bagaimana suatu perusahaan menentukan suatu jalur karir bagi karyawannya tergantung pada kebutuhan dan situasi perusahaan itu sendiri, namun pada umumnya yang sering dilakukan oleh perusahaan adalah pendidikan, promosi dan mutasi.

Bentuk-bentuk pengembangan karir yang dapat dilaksanakan oleh perusahaan menyangkut tiga hal yaitu:

1.       Pendidikan dan pelatihan

Pendidikan dan pelatihan adalah suatu kegiatan dari perusahaan yang bermaksud untuk memperbaiki dan mengembangkan sikap, tingkah laku, keterampilan dan pengetahuan karyawan, sesuai dengan keinginan dari perusahaan yang bersangkutan.

Menurut Alex S. Nitisemito mengemukakan bahwa:

“Pelatihan adalah suatu kegiatan yang bermaksud untuk memperbaiki dan mengembangkan sikap, tingkah laku, keterampilan, dan pengetahuan dari karyawannya sesuai dengan keinginan perusahaan”. (1996:53)

Dalam pelatihan tersebut terdapat beberapa sasaran utama yang ingin dicapai, dimana dengan tercapainya sasaran tersebut kemungkinan sasaran lain dapat dicapai pula, sasarannya tersebut adalah,

1.      Pekerjaan diharapkan lebih cepat dan lebih baik.

2.      Penggunaan bahan dapat lebih hemat.

3.      Penggunaan peralatan dan mesin diharapkan lebih tahan lama.

4.      Angka kecelakaan diharapkan lebih kecil.

5.      Tanggung jawab diharapkan lebih besar.

6.      Biaya produksi diharapkan lebih rendah.

7.      Kelangsungan perusahaan diharapkan lebih terjamin.

Menurut Edwin B. Flippo diterjemahkan oleh Bambang Wahyudi (1991:217) metode pendidikan dan pelatihan dapat dibagi menjadi dua kelompok:

1.      Pendidikan dan pelatihan karyawan-karyawan operasional, terdiri atas:

On the job training, yaitu pendidikan dan pelatihan di tempat kerja.

Vestibule School, yaitu sekolah untuk mengatasi pelatihan yang umumnya sama dengan yang dihadapi di tempat kerja.

Apprentieceship training, yaitu menggabungkan pelatihan di tempat kerja dengan pendidikan dari sekolah.

Kursus-kursus secara khusus.

2.      Mengembangkan tenaga manajerial, melalui:

Metode sekolah, kuliah, ceramah, dan sejenisnya.

Metode diskusi.

Metode Kasus.

Metode Bisnis.

2.   Promosi

Promosi adalah proses kegiatan memindahkan karyawan, dari suatu jabatan ke jabatan lain yang lebih tinggi, baik mengenai tanggung jawab, tugas dan wewenang dari jabatan yang sebelumnya diduduki dan biasanya promosi disertai dengan peningkatan pendapatan dan fasilitas lainnya.   

Menurut Manulang pengertian promosi adalah sebagai berikut:

“Promosi berarti penaikan jabatan, yakni menerima kekuasaan dan tanggung jawab yang lebih besar dari kekuasaan dan tanggung jawab sebelumnya”. (1990:107)

Sedangkan menurut Edwin B. Flippo diterjemahkan oleh Bambang Wahyudi pengertian promosi sebagai berikut:

“Promosi karyawan adalah perubahan kedudukan atau posisi dari tingkat yang lebih tinggi dari sebelumnya, yang disertai dengan semakin besarnya tanggung jawab, peningkatan status, tuntutan keahlian yang lebih baik dan penghasilan yang semakin besar”. (1993:227)

Menurut Andrew F. Sikula diterjemahkan oleh Malayu S.P. Hasibuan sebagai berikut:

“Secara teknik promosi adalah suatu perpindahan didalam suatu organisasi dan satu posisi ke posisi lainnya yang melibatkan baik peningkatan upah maupun status”. (2003:108)

Dasar atau syarat-syarat untuk promosi tidaklah mutlak sama untuk setiap jabatan karena kemampuan yang diperlukan untuk menduduki suatu jabatan tidak sama meskipun hal tersebut untuk jabatan yang sejenis.

Ada beberapa syarat yang harus diketahui sebagaimana pendapat dari Alex S. Nitisemito (1996:82) yaitu:

1.      Pengalaman

Banyaknya pengalaman seorang karyawan seringkali dipakai sebagai salah satu syarat untuk promosi, sebab dengan pengalaman yang lebih banyak diharapkan kemampuan yang lebih tinggi, ide yang lebih banyak dan sebagainya.

2.      Tingkat pendidikan

Ada juga perusahaan yang mensyaratkan minimal pendidikan untuk dapat dipromosikan pada jabatan tertentu. Alasannya adalah bahwa dengan pendidikan yang lebih tinggi dapat diharapkan pemikiran yang lebih baik .

3.      Loyalitas

Loyalitas atau kesetiaan terhadap perusahaan tempat bekerja seringkali dipakai sebagai syarat untuk promosi, hal ini disebabkan dengan loyalitas yang tinggi diharapkan tanggung jawab yang lebih besar.

4.      Kejujuran

Untuk menjabat jabatan tertentu mungkin masalah kejujuran merupakan syarat promosi yang penting, misalnya, untuk jabatan kasir pada umumnya syarat kejujuran merupakan syarat utama yang harus diperhatikan.

5.      Tanggung jawab

Seringkali perusahaan memerlukan tanggung jawab yang cukup besar sehingga masalah tanggung jawab merupakan syarat utama promosi.

6.      Kepandaian bergaul

Untuk promosi jabatan tertentu, mungkin diperlukan kepandaian bergaul sehingga persyaratan kemampuan bergaul dengan orang lain perlu dicantumkan untuk promosi jabatan tersebut.

7.      Prestasi kerja

Pada umumnya setiap perusahaan selalu mencantumkan syarat prestasi kerja untuk promosi, ini dapat dilihat dari catatan-catatan prestasi yang telah dikerjakan.

8.      Inisiatif dan kreatif

Untuk promosi pada jabatan tertentu mungkin syarat tingkat inisiatif dan kreatif harus diperhatikan, hal ini disebabkan untuk jabatan tersebut sangat diperlukan inisiatif dan kreatif.

            Tujuan promosi menurut Malayu S.P. Hasibuan (2003:113) mengemukakan bahwa promosi bertujuan:

1.       Untuk memberikan pengakuan jabatan dan imbalan jasa yang semakin besar kepada karyawan yang berprestasi kerja tinggi.

2.       Dapat menimbulkan kepuasan dan kebanggaan pribadi, status sosial yang semakin tinggi dan penghasilan yang semakin besar.

3.       Untuk merangsang agar karyawan lebih bergairah bekerja, berdisiplin tinggi dan memperbesar produktifitas kerjanya.

4.       Untuk menjamin stabilitas kepegawaian dengan direalisasikannya promosi kepada karyawan dengan dasar dan pada waktu yang tepat serta penilaian yang jujur.

5.       Kesempatan promosi dapat menimbulkan keuntungan berantai (multiplier effect) dalam perusahaan karena timbulnya lowongan berantai.

6.       Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mengembangkan kreatifitas dan inovasinya yang lebih baik demi keuntungan optimal perusahaan.

7.       Untuk menambah/ memperluas pengetahuan serta pengalaman kerja para karyawan dan ini merupakan daya dorong bagi karyawan lainnya.

8.       Untuk mengisi kekosongan jabatan karena jabatan itu tidak lowong maka dipromosikan karyawan lainnya.

9.       Karyawan yang dipromosikan kepada jabatan yang tepat, semangat, kesenangan dan ketenangannya dalam bekerja semakin meningkat sehingga produktifitas kerjanya juga meningkat.

10.   Untuk mempermudah penarikan pelamar, menyebabkan adanya kesempatan promosi merupakan daya pendorong serta perangsang bagi pelamar-pelamar untuk memasukkan lamarannya.

11.   Promosi akan memperbaiki status karyawan dari karyawan sementara menjadi karyawan tetap setelah lulus dalam masa percobaan.

Sedangkan jenis-jenis promosi menurut Bambang Wahyudi (1991:168) yaitu:

1.       Promosi sementara

Promosi yang biasa digunakan apabila organisasi harus mengisi suatu jabatan kosong untuk sementara waktu karena sesuatu hal.

2.       Promosi tetap

Promosi yang berlangsung dalam jangka waktu yang relatif lama dan bersifat tetap.

3.       Promosi kecil

Promosi yang dilaksanakan dalam bentuk “up grading” untuk meningkatkan kecakapan tenaga kerja yang bersangkutan, sedangkan wewenang dan pendapatnya tidak mengalami perubahan.

4.       Promosi kering

Promosi yang dilaksanakan dengan disertai peningkatan wewenang, hak dan tanggung jawab tetapi pendapatan tidak berubah.

Selanjutnya promosi dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu:

1.      Dari dalam perusahaan

Keuntungannya, moral dari karyawan cenderung bias ditingkatkan, loyalitas terjamin, identitas karyawan diketahui.

Kerugiannya, kemungkinan menerima ide-ide baru kecil, adanya promosi yang dipaksakan.

2.      Dari luar perusahaan

Keuntungannya, kemungkinan masuknya ide baru diharapkan lebih besar, unsur subjektif dari seleksi dapat dihindarkan.

Kerugiannya, loyalitas yang bersangkutan belum tentu diketehui, belum mengenal lingkungan organisasi sehingga memerlukan waktu untuk beradaptasi.

3.   Mutasi

Mutasi atau perpindahan adalah kegiatan dari pimpinan perusahaan untuk memindahkan karyawan dari satu jabatan ke jabatan lain yang dianggap setingkat atau sejajar, mutasi ini merupakan kegiatan rutin perusahaan untuk melaksanakan prinsip “the right man on the right place” sehingga pekerjaan dapat diselesaikan secara efektif dan efisien.

Beberapa ahli mengemukakan definisi tentang mutasi dan penulisnya hanya mengambil beberapa diantaranya adalah:

Menurut Alex S. Nitisemito  mengemukakan bahwa:

“Mutasi adalah kegiatan rutin dari perusahaan untuk melaksanakan prinsip “the right man in the right place” atau “orang tepat pada tempat kerja”. Dengan demikian, mutasi dijalankan agar pekerjaan dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien”. (1996:71)

            Menurut S.P. Hasibuan mengemukakan bahwa:

“Mutasi adalah suatu perubahan posisi/ jabatan/ tempat/ pekerjaan yang dilakukan baik secara horizontal maupun vertical (promosi/ demosi) di dalam satu organisasi”. (2003:102)

            Pada dasarnya mutasi termasuk dalam fungsi pengembangan karyawan kerena tujuannya adalah untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja dalam perusahaan tersebut.

Tujuan mutasi menurut Malayu S.P. Hasibuan (2003:102) sebagai berikut:

1.      Untuk meningkatkan produktivitas kerja karyawan.

2.      Untuk menciptakan keseimbangan antara tenaga kerja dengan komposisi pekerjaan atau jabatan.

3.      Untuk memperluas atau menambah pengetahuan karyawannya.

4.      Untuk menghilangkan rasa bosan/ jemu terhadap pekerjaannya.

5.      Untuk memberikan perangsang agar karyawan mau berupaya meningkatkan karier yang lebih tinggi.

6.      Untuk pelaksanaan hukuman/ sanksi atas pelanggaran-pelanggaran yang dilakukannya.

7.      Untuk memberikan pengakuan dan imbalan terhadap prestasinya.

8.      Untuk alat pendorong agar spirit kerja meningkat melalui persaingan terbuka.

9.      Untuk tindakan pengamanan yang lebih baik.

10.  Untuk menyesuaikan pekerjaan dengan kondisi fisik karyawan.

11.  Untuk mengatasi perselisihan antara sesama karyawan.

Alasan-alasan dilaksanakannya mutasi menurut M. Manulang (1990:111) adalah:

1.      Mutasi karena keinginan karyawan.

Pada umumnya hanya pemindahan karyawan kepada jabatan yang sama saja, dalam arti wewenang, tanggung jawab ataupun tingkat upayanya sama. Hal ini disebabkan;

Karyawan tersebut merasa kurang tepat pada jabatannya semula, tidak dapat bekerja sama dengan rekan kerja ataupun dengan atasannya, karyawan tersebut merasa bahwa keadaan atau lingkungan dimana ia bekerja kurang sesuai dengan keadaan fisiknya dan sebagainya.   

2.      Mutasi karena keinginan perusahaan hal ini dapat terjadi karena;

Untuk menjadi kepercayaan karyawan, bahwa mereka tidak akan diberhentikan, untuk menghindarkan rasa bosan karyawan, untuk menyelesaikan sementara, misalnya karena seseorang tidak masuk kerja.

Jenis-jenis mutasi menurut M. Manulang (1990:112) terdiri atas:

1.      Mutasi atas dasar unit aktivitas dimana karyawan melakukan pekerjaannya, terbagi dalam:

Mutasi antar seksi, mutasi antar bagian, mutasi antar perusahaan

2.      Mutasi atas dasar maksud dan tujuan, terbagi dalam;

Production transfers

Mutasi karyawan dari jabatan yang satu ke jabatan yang sama dalam lingkungan produksi yang berbeda.

Replacement transfers

Mutasi karyawan yang sudah lama dinasnya kepada jabatan yang sama pada departemen yang lain untuk menggantikan karyawan yang sedikit masa dinasnya dan diberhentikan.

Verisaltility transfers

Mutasi karyawan dengan tujuan agar karyawan yang bersangkutan dapat melakukan pekerjaan atau ahli dalam berbagai lapangan pekerjaan.

Shift transfers

Mutasi karyawan dari ploeg satu ke ploeg yang lainnya.

Mutasi karyawan dari satu jabatan ke jabatan lain atau ke jabatan yang sama dalam departemen yang berlainan dengan maksud agar dapat bekerja sama dengan rekan kerjanya atau atasannya.

3.      Mutasi atas dasar lamanya karyawan tersebut memangku jabatan yang baru yaitu;

Temporary transfers

Mutasi yang dimaksudkan hanya untuk sementara saja, jadi perusahaan bermaksud meninggalkan karyawan yang bersangkutan kejabatannya semula.

Permanent transfers

Mutasi yang dimaksudkan untuk memangku jabatan yang baru untuk selama-lamanya sampai tiba waktu kemudian karyawan tersebut dipindahkan lagi ke jabatan lain baik karena promosi maupun sebab-sebab lainnya.